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Identification des bovins

Les outils à votre disposition pour notifier

Outils traditionnels

Le document de notification papier de l’EdE

Ce document est pré-imprimé par l’Etablissement de l’Elevage avec vos coordonnées et les coordonnées du Service Identification. C’est un document CERFA, document officiel. Pour en faciliter la gestion, chaque exemplaire est numéroté par ordre croissant. Il est constitué de deux volets autocopiants. L’un est à transmettre à l’EdE, l’autre à conserver sur votre exploitation au minimum cinq ans pour compléter votre registre des bovins.

Ce document vous permet :

De déclarer les naissances ou sorties survenues dans votre troupeau au plus tard 7 jours après le premier événement inscrit sur le document de notification en cours d’utilisation, auprès de l’EdE.
De commander des boucles de rebouclage.

Conseils

Vous devez utiliser les documents de notification par ordre croissant des numéros de folios (numéro figurant en haut et à droite, à côté de la case intitulée « boucles à refaire ») et nous signaler tout document perdu ou détruit.

Ces documents facilitent le classement des documents et permettent de vérifier que votre registre est complet. Ils serviront également à nos services pour déclencher l’édition automatique de documents quand il ne vous restera plus que 5 folios en stock.

Le document papier édité à partir d’un logiciel

Il existe différents logiciels à votre disposition (consulter votre technicien d’élevage pour plus d’informations).

Pour éditer un document de notification, le logiciel doit être agréé par l’Institut de l’Elevage. Le numéro d’agrément figure en haut et à gauche du document de notification.

Conseils

N’oubliez pas de paramétrer votre logiciel pour que votre numéro d'exploitation apparaisse sur les folios.

Consignes

Veillez à remplir correctement, complètement et lisiblement le document de notification.
Les données « n° d’exploitation et nom et adresse du vendeur ou de l’acheteur » sont obligatoires lors de la notification d’entrées et/ou de sorties.
Les adhérents à la certification des parentés bovines doivent remplir la partie grisée (située à droite du document).
Le document de notification doit être daté et signé avant envoi.
Tout document réceptionné à l’EdE incomplet vous sera retourné.

Les modes d’envoi

Par courrier : Le courrier est composté en fonction de la date d'oblitération de la Poste.

aux délais de notification : 7 jours arrivée à l’EdE.

Par fax :

- Paramétrer votre fax pour qu’il indique vos noms, numéro de fax, date et heure pour que nous puissions vous le retourner en cas d’anomalie.
- Ecrire au crayon noir sur le document de notification.
- Détacher les bandes perforées de chaque côté du folio avant l’envoi.
- Vérifier le rapport d’émission du fax.

Notifier par voie électronique

A partir d’un logiciel « élevage » ou par Internet, vous pouvez notifier vos données directement à l’EdE : notification des mouvements, commande de boucles de rebouclage…

Vous gérez plus facilement votre troupeau et vous avez accès à tout moment à l’inventaire de votre cheptel.

Rapidité, simplicité et sécurité des informations transmises sont les maîtres mots des notifications électroniques.

Vous ne pouvez pas scanner ou réaliser vous-même un document de notification et l’envoyer par mail à l’EdE. Cette procédure n’étant pas conforme, nous ne prendrons pas en compte votre notification.